Gardez le contrôle de vos données personnelles

 

L'offre RGPD 360

Spigraph propose une approche stratégique de la mise en conformité au RGPD. 

Spigraph

Spécialiste Transformation Digitale Documentaire et Data

 

Faites le point sur votre situation informationnelle

Devant le déluge informationnel, les entreprises ont besoin d’identifier le volume de données structurées et non structurées dans leur organisation. Cette identification permet de garder la maîtrise des données tout en répondant aux dernières contraintes juridiques.

Identifiez votre volume de données visibles et invisibles grâce au Databerg ci-dessous.  

databerg

En résumé

La majorité des documents (sup. à 60%) présents dans les systèmes d’information contiennent des données personnelles. Ces données personnelles (nom, téléphone, adresse, RIB …) sont souvent enfouies dans vos systèmes d’information et les retrouver peut s’avérer très long et fastidieux.

Aujourd’hui, avec la mise en place du RGPD, vous devez pouvoir informer et supprimer sur demande et à tout moment les informations personnelles d’une personne. Découvrez la solution logicielle et l’accompagnement par des Avocats DPO Externes que nous vous proposons pour répondre à cette problématique.

La solution logicielle au coeur de vos données personnelles 

tagOMEGA est la solution innovante et clés-en-main issue de notre savoir-faire et de notre service recherche & développement. Au service des TPE, PME/PMI et ETI, cette solution conjugue simplicité et intelligence artificielle.

La maîtrise des données personnelles est un enjeu capital et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en est son expression. tagOMEGA trouve, indexe et classe toutes les données à caractère personnel présentes dans les systèmes d’information des entreprises (répertoires, documents et emails), le tout dans une interface simple et intuitive.

tagOMEGA est la solution technique logicielle qui répond au besoin initial de trouver les données personnelles. tagOMEGA est un outil au service du DPO qui peut ainsi mettre en place des stratégies pour répondre aux exigences du RGPD.

DPO interne ou DPO externe ?

Nous vous apportons un éclairage sur les avantages et inconvénients entre DPO Interne, externe et Avocat DPO externe.

Critères

DPO interne

DPO Externe

Avocat DPO Externe

Connaissance de l’entreprise, process et outils

Proximité

Expertise

Disponibilité opérationnelle

Indépendance et objectivité

Conflit d’intérêt

Besoin de formation

Gestion RH : recrutement, départ, maladie, protection licenciement …

Coût maitrisé

Gestion du temps consacré à la mission

Expertise juridique

Assistance juridique permanente

Veille de la réglementation par un professionnel dont c’est le métier

Connaissance des évolutions juridiques

Connaissance des relations entre avocats

Experts en procédures

Le DPO est chargé de contrôler le respect de la conformité au RGPD au sein de l’organisme qui l’a désigné, en l’informant et le conseillant à ce sujet. Il pilote le projet de mise en conformité, recense les traitements, assure la liaison entre les responsables de traitement et les personnes concernées (salariés, clients, usagers, etc.) notamment en cas de demande d’accès ou de suppression, aide à effectuer les analyses d’impact et à définir les politiques et diverses procédures de protection des données.

Profil des Avocats DPO Externes (A.D.E)

Spigraph s’associe à des Avocats experts dans la protection des données.

Formation (minimum 35h)

Avec 2 années d’expérience de la protection des données et au moins 3 audits et 3 accompagnements de la mise en conformité

OU

Expérience (minimum 5 années)

Au moins 5 audits de conformité à la loi de 1978 et/ou au RGPD et au moins 5 accompagnements d’organismes de plus de 20 salariés, en qualité de CIL/DPO ou non.

 

Choisissez votre offre selon vos besoins

Offre n°1

Licence tagOMEGA

Offre 2

tagOMEGA pour votre DPO interne

+

 Offre 3

tagOMEGA associé à votre futur A.D.E (Avocat DPO Externe)

+

Cette offre comprend :

  • Le serveur tagOMEGA
  • Installation, maintenance et mises à jour
  • 1 connecteur SMB (fichiers)
  • 1 connecteur Exchange (emails)
  • Engagement minimum d’un an

 

 

Cette offre comprend :

  • Le serveur tagOMEGA
  • Installation, maintenance et mises à jour
  • 1 connecteur SMB (fichiers)
  • 1 connecteur Exchange (emails)
  • Accompagnement de votre DPO par un Avocat DPO Externe
  • Engagement minimum d’un an

 

Cette offre comprend pour 1 an:

  • Le serveur tagOMEGA
  • Installation, maintenance et mises à jour
  • 1 connecteur SMB (fichiers)
  • 1 connecteur Exchange (emails)
  • Forfait mise en conformité A.D.E
  • 2 réunions (2h)/trimestre
  • Plan d’action et des préconisations
  • 1 formation thématique (RGPD, RH, marketing, contrats…) du personnel d’une demi-journée/an
  • Analyse permanente de la conformité
  • Révision et harmonisation permanente de la documentation RGPD
  • Assistance permanente à distance sur toute question relative à la RGPD
  • Max : 86 heures / an
  • Engagement minimum d’un an

 

Retrouvez toutes les informations de l’offre RGPD 360 sur notre présentation interactive en ligne Prezi ! Disponible également en téléchargement !

Avantages pour votre entreprise

Se conformer

aux obligations légales et éviter les poursuites

Renforcer

la confiance et valoriser votre image d’entreprise sérieuse et responsable

Améliorer

votre efficacité commerciale

Mieux gérer

votre entreprise en optimisant vos investissements

Améliorer

la sécurité des données de votre entreprise

Rassurer

vos clients donneurs d’ordre et ainsi développer votre activité

Créer

de nouveaux services

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